Les Commissions
Cinq commissions ont été proposées en 2020 dans le cadre de la réécriture du projet de l’association et en lien avec la mise en place d’une nouvelle gouvernance d’Entraide Familles, afin de :
- Trouver une organisation qui permette efficacité, réactivité, gain de temps et approfondissement dans la construction, la communication et la finalisation des projets ;
- Permettre l’action participative du plus grand nombre de personnes ;
- Ouvrir les actions sur l’ensemble du territoire ;
- Favoriser l’émergence d’une pépinière d’idées ;
- Nourrir la mobilisation et la motivation ;
- Rendre pérenne et faire évoluer les actions actuelles ;
- Faire circuler la parole, être attentif à toutes les idées et les embryons de projets pour accompagner vers de nouvelles propositions.
Ces commissions sont des groupes constitués d’un noyau d’adhérents qui s’engagent sur un mandat d’un an. Les groupes sont ouverts pour accueillir toutes les personnes intéressées : adhérents, bénévoles occasionnels, professionnels experts, partenaires, élus, intervenants, tout habitant du territoire et tout porteur de projet, une même personne pouvant siéger dans plusieurs commissions.
- Petite Enfance et Parentalité
- Identité Numérique de l’association
- Nouvelles Actions et Anglais
- Actions Ponctuelles et Festives
- Activités existantes et créatives, Repair’ Café, Actions 0 déchet…
Les premières réunions ont débuté mi-janvier 2021 en visioconférence et leur rythme évolue suivant les réflexions à lancer, les actions à mettre en oeuvre et les objectifs fixés par le Conseil d’Administration.
Un représentant par commission est nommé pour gérer les échanges avec le Conseil d’Administration et faciliter les prises de décision.
Voici leurs grandes orientations de manière synthétique :
| Commission 1 | Commission 2 | Commission 3 | Commission 4 | Commission 5 |
|---|---|---|---|---|
| Petite Enfance, Parentalité | Identité Numérique de l’association | Nouvelles Actions et Anglais | Actions Ponctuelles et Festives | Activités existantes et créatives, Repair’ Café, Actions 0 déchet |
| Réécriture du projet pédagogique des P’tits Loups Organisation et fonctionnement de l’espace jeux Choix des thématiques des ateliers parentalité. | Création d’un nouveau site Internet pour l’association Mettre à disposition d’outils d’échange, propositions, idées, questions, réponses | Anglais : pérenniser le projet et réfléchir aux évolutions, Nouvelles actions : écouter, formaliser, accompagner les porteurs de projets, adhérents et habitants de la com-com Un premier chantier est engagé, définir et mettre en place un espace d’accueil, d’écoute et d’échange ouvert aux habitants de la Com-Com | Pérenniser les propositions, Faire évoluer l’organisation et le fonctionnement, Accueillir les nouvelles propositions et les nouvelles compétences Développer les partenariats (autres assos notamment) Permettre le rayonnement des activités | Pérenniser les activités et réfléchir à leur évolution dans le temps Revoir la forme et le rythme si nécessaire Répondre aux besoins et aux propositions des adhérents |